Что нужно знать о документах на оборудование?

1. Оборудование только планируется к закупке

Действия до покупки (профилактика):
Требовать у продавца/производителя копию действующего сертификата или декларации соответствия ТР ЕАЭС 042/2017 (для ДИО) или ТР ЕАЭС 038/2016 (для аттракционов). Убедиться, что документ действует на текущую дату.

⚠️ Правило: Нет документа — нет покупки. Все расходы на получение документов должен нести производитель или поставщик.

2. Оборудование уже куплено, но документов нет

Варианты действий:

• Если продавец на связи — направить официальный запрос на предоставление копий документов. Продавец обязан их передать.
• Продавец исчез, но производитель известен — найти контакты производителя, запросить документы напрямую. Здесь потребуется доказать, что вы законный владелец оборудования.
• Производитель не существует / не отвечает / отказывается — обратиться в аккредитованную испытательную лабораторию, провести испытания и оформить декларацию/сертификат на себя как на владельца.

⚠️ Важно: Самостоятельное получение документов возможно, но экономически невыгодно для единичного оборудования. Проще требовать документы с продавца или вернуть товар.

3. Оборудование уже эксплуатируется, а проверка пришла

Если документов нет, а проверка (Роспотребнадзор, прокуратура, Росстандарт) уже идёт или была:

• Проверка ещё не началась, но вы знаете о ней: Срочно вывести оборудование из эксплуатации. Закрыть, огородить, повесить табличку «Не работает». Начать оформление документов — это действие только снижает риск, но не даёт гарантии.
• Проверка уже выявила нарушение: Получить предписание, устранить нарушение в срок (обычно 30–60 дней). Оборудование не эксплуатировать до получения документов. Риски: штраф + приостановление деятельности (до 90 суток).
• Нет возможности получить документы (производитель ликвидирован): Демонтировать оборудование или списать с баланса. Использовать как складское/декоративное, но не для игры детей. Эксплуатация невозможна.

4. Штрафы за отсутствие документов

• Эксплуатация без подтверждения соответствия (КоАП РФ ст. 14.43) — штраф на юрлицо до 300 000 ₽.
• Нарушение требований ТР ЕАЭС (КоАП РФ ст. 14.45) — штраф на юрлицо до 300 000 ₽.
• Отсутствие паспорта / журналов (КоАП РФ ст. 14.43 ч. 1) — штраф на юрлицо до 100 000 ₽.
• Причинение вреда здоровью (при отсутствии документов) (КоАП РФ ст. 14.43 ч. 2) — штраф на юрлицо до 600 000 ₽ + приостановление деятельности до 90 суток + уголовная ответственность (ст. 238 УК РФ).

Необходимые документы для эксплуатации

Состав документов также различается в зависимости от требований регламентов.

Для ДИО (игровых площадок) обязательно:

• Паспорт на оборудование (включая схему зоны падения и правила эксплуатации).
• Декларация/Сертификат соответствия ТР ЕАЭС 042/2017 (копия прилагается к паспорту).
• Инструкция по монтажу (хранится у владельца/эксплуатанта).
• Журнал осмотров (ежедневный визуальный, ежемесячный функциональный, ежегодный основной).

Для аттракционов обязательно:

• Формуляр (основной документ, отражающий всю техническую историю).
• Руководство по эксплуатации (для администратора и оператора).
• Правила пользования (размещаются на видном месте для посетителей).
• Инструкция по ТО и ремонту (для механиков).
• План эвакуации пассажиров.
• Журнал учета эксплуатации и ТО.

Самый важный совет от ФАБРИКИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ

Не эксплуатируйте оборудование без документов.

Даже если проверка не пришла сегодня — она может прийти завтра. А если с ребенком случится травма на оборудовании без сертификата, ответственность (вплоть до уголовной) ляжет лично на вас или генерального директора.